房地產(chǎn)信息化:另類(lèi)成本如何管控_房地產(chǎn),另類(lèi)成本-中國(guó)建材網(wǎng)資訊中心
摘要: 盡管現(xiàn)在為了財(cái)務(wù)管理上的方便,很多企業(yè)上了信息化系統(tǒng),但目前在多數(shù)的房大傾角皮帶機(jī)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)中,卻并沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提到議事日程上來(lái)。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)就是資金鏈。而在對(duì)資金鏈的掌TD皮帶輸送機(jī)控中,“賬房先生”扮演著不可或缺的重要角色——對(duì)于這一點(diǎn),成都置信實(shí)業(yè)集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱置信)早有認(rèn)識(shí)。
作為四川省遠(yuǎn)近聞名的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),1997年成立至今,置信年產(chǎn)值已經(jīng)超過(guò)了30億元。雖然企業(yè)的發(fā)展速度非常好,但也正在經(jīng)歷“不足為外人道”的高速成長(zhǎng)之痛,不可避免的鄂式破碎機(jī)一些痼疾開(kāi)始顯現(xiàn),譬如企業(yè)管理成本急劇上升、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用飛速增加、建材采購(gòu)成本難以控制等一系列新問(wèn)題,已經(jīng)開(kāi)始影響置信的健康成長(zhǎng)。
眾所周知的一點(diǎn)是,房地產(chǎn)行業(yè)是典型的資金密集型行業(yè),具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)高的特性。房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)從購(gòu)買(mǎi)土地、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)到竣工驗(yàn)收,建設(shè)周期短則1~2年,長(zhǎng)則3~5年,甚至更長(zhǎng);項(xiàng)目建設(shè)投入資金巨大,建設(shè)項(xiàng)目涉及合同種類(lèi)多、數(shù)量大,管頁(yè)巖粉碎機(jī)理繁雜。因此房地產(chǎn)商要想獲得經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),除了必須提供適銷(xiāo)對(duì)路的房源外,降低開(kāi)發(fā)成本,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出成為他們的不二選擇。
但如何控制呢?盡管現(xiàn)在為了財(cái)務(wù)管理上的方便,很多企業(yè)上了信息化系統(tǒng),但目前在多數(shù)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)中,卻并沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提到議事日程上來(lái),有的開(kāi)發(fā)商甚至認(rèn)為把錢(qián)花在這上面純粹是“往水里扔金子”,“只需要一本賬就可以了”?;谶@種思維,在房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,越來(lái)越多的管小型提升機(jī)理問(wèn)題逐漸顯露:各項(xiàng)目成本控制情況不能及時(shí)得到反饋,對(duì)項(xiàng)目資金情況不能適時(shí)迅速地掌握,整體財(cái)務(wù)計(jì)劃無(wú)法布署等。雖然這些問(wèn)題也可以采取另外的途徑去解決處理,但從其他行業(yè)信息化的經(jīng)驗(yàn)看,利用好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
“格式化”的賬洗砂機(jī)房先生
其實(shí),面對(duì)目前所遇到的困難和矛盾,置信也早有行動(dòng)。此前,置信曾購(gòu)買(mǎi)過(guò)一套解決工程款支付的軟件,一度讓公司工程款支付程序順暢了許多。然而,隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)張,當(dāng)時(shí)大家拍手稱贊的這套軟件顯露出了越來(lái)越多的弊?。簲?shù)據(jù)共享程度不高,無(wú)法解決公司資金成本管理,不能跟隨企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行擴(kuò)展,軟件開(kāi)發(fā)商不能提供后期服務(wù)等立式破碎機(jī)。在這種情況下,置信決定尋找專業(yè)的軟件廠商作為合作伙伴,并重新選擇一套能夠有效提高公司資金成本管理的軟件,以滿足企業(yè)的信息化需求。
置信的財(cái)務(wù)主管張良文告訴記者,相對(duì)其它行業(yè)而言,房地產(chǎn)行業(yè)的成本管理更為復(fù)雜。比如制造業(yè),它在流程上相對(duì)統(tǒng)一,原材料、加雙螺旋輸送機(jī)工過(guò)程、人工成本都比較容易計(jì)算,而房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)卻不同,它是一個(gè)社會(huì)協(xié)調(diào)相當(dāng)大的行業(yè),包括設(shè)計(jì)公司、建筑公司、安裝公司等各種公司的集體參與,在這種情況下,成本管理將變得異常復(fù)雜。張良文說(shuō):“另外,就是房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)周期很長(zhǎng),從一開(kāi)始投入到第一期產(chǎn)品出售完畢計(jì)算利潤(rùn),一般都需要兩三年的時(shí)間。”
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)三個(gè)多月的考察對(duì)比,2004年12月,置信正式?jīng)Q定選擇國(guó)內(nèi)某知名信息化廠商作為其信息化建設(shè)的合作伙伴,而之前該公司和萬(wàn)科地產(chǎn)的成功合作案例是兩家聯(lián)姻的“媒婆”。“我們是在深入了解了他們開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)行業(yè)資金成本解決方案在萬(wàn)科的成功實(shí)施后才破碎機(jī)下定決心的。”張良文回憶道。兩個(gè)月后,置信信息化項(xiàng)目正式啟動(dòng)。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第一步,就是明確公司的組織體系。在責(zé)任成本管理中,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理與否對(duì)成本影響非常大。房地產(chǎn)行業(yè)有句話:75%的成本在設(shè)計(jì)中決定。像購(gòu)買(mǎi)材料、施工和現(xiàn)場(chǎng)的管理等一系列行為,都需要HSSJ系列精細(xì)篩分機(jī)公司定下一整套的原則和決策程序。對(duì)此,張良文說(shuō):“比如招投標(biāo),集體透明公正始終是它的原則,因?yàn)槿齻€(gè)單位來(lái)應(yīng)標(biāo)和五個(gè)單位來(lái)應(yīng)標(biāo),是完全不同的,后者能夠得到的是更加接近市場(chǎng)行情的合理價(jià)格。”保證成本的合理性,需要在整個(gè)公司中形成一個(gè)組織體系,保證業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)上做出決策的人要考慮成本,并且承擔(dān)責(zé)任。
責(zé)任成本管理是置信成本管理的一個(gè)特色,即在整個(gè)公司和組織里,誰(shuí)來(lái)輸煤皮帶機(jī)做出成本決策,誰(shuí)就要承擔(dān)成本決策的責(zé)任,“責(zé)權(quán)明晰有助于后面的過(guò)程管理”。置信對(duì)這個(gè)問(wèn)題有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)。
實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管煤矸石粉碎機(jī)理
“目前系統(tǒng)已經(jīng)在順利運(yùn)行階段,今后目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)對(duì)動(dòng)態(tài)成本的管理。”張良文說(shuō),“所謂動(dòng)態(tài)成本,就是未結(jié)算合同+已結(jié)算合同+非合同性成本+待發(fā)生450型過(guò)濾篩分機(jī)成本。對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),其中后兩項(xiàng)的變動(dòng)十分常見(jiàn),因此對(duì)它的管理不但復(fù)雜而且難以實(shí)現(xiàn)。”
在沒(méi)有實(shí)施成本管理之前,置信對(duì)動(dòng)態(tài)成本的監(jiān)控很難用書(shū)面形式隨時(shí)結(jié)算出來(lái),財(cái)務(wù)軟件也不能記錄動(dòng)態(tài)成本,不能展現(xiàn)成本的明細(xì)構(gòu)成,并且有大量重復(fù)項(xiàng)目。“有時(shí)會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目賣(mài)完了,但還有成本需要追加的情況,甚至?xí)驗(yàn)榕_(tái)賬記錄不清而重復(fù)付款。上了這套系統(tǒng)的好處是,能夠給我們展現(xiàn)全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)明細(xì)表,實(shí)時(shí)反映動(dòng)態(tài)成本并實(shí)施監(jiān)控,必將大大提高企業(yè)在控制成本方面的顎式碎石機(jī)作為。”張良文介紹。
對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言,資金鏈就是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的生命線:各分公司有多少個(gè)項(xiàng)目,各分公司的資金壓力在哪個(gè)階段,整個(gè)集團(tuán)的資金情況如何合理安排,這都煤粉篩是需要靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明。“以前各分公司每月5日前都會(huì)派人到集團(tuán)總部上報(bào)資金計(jì)劃,有時(shí)候數(shù)據(jù)還可能出現(xiàn)錯(cuò)誤?,F(xiàn)在,我們已經(jīng)可以隨時(shí)正確掌控集團(tuán)及各分公司的資金狀況,這為領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行投資決策提供了有力的依據(jù)。”
據(jù)張良文介紹,整個(gè)系統(tǒng)的核心實(shí)質(zhì)上是圍繞合同管理進(jìn)行的,因此整個(gè)系統(tǒng)對(duì)預(yù)算、合同、變更簽證、結(jié)算、付款管理等模塊都進(jìn)行了完善的設(shè)置。
針對(duì)置信的個(gè)性特點(diǎn),系統(tǒng)還進(jìn)行了量身定做。比如付款申請(qǐng)單要涉及到多級(jí)審批、流程審核、打印模塊、相關(guān)格式等內(nèi)容,而多級(jí)審批涉及多個(gè)部門(mén)之間的流轉(zhuǎn),但之前置信下屬每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的設(shè)置并不完全相同,因此系統(tǒng)原有的設(shè)置無(wú)法滿足置信流程上的實(shí)際需求。對(duì)此,項(xiàng)目組根據(jù)置信的實(shí)際情況進(jìn)行了個(gè)性化設(shè)計(jì)。
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